Gestion de projet 300 personnes sur 3 jours
Client
Syndex, organisation syndicale, avec l’agence Sensation!
Problématique
Organiser l’Assemblée Générale de Syndex lors d’un séminaire sur 3 jours avec ses 300 salariés. Gestion logistique et technique des moments de vote. Créer des moments de cohésion sociale et de convivialité.
Solution
- Privatisation d’un lieu unique en pleine nature comprenant une salle de plénière pour assurer les sessions de votes, des chalets individuels ou en duo pour loger les 300 salariés ainsi que des espaces de détente invitant à la relaxation et la connection.
- Gestion technique et informatique de la plénière sur 3 jours : présentations, votes en temps réel, diffusions…
- Mise en place d’un système de vote digital avec boitiers numériques et système informatique pour recueillir les informations en temps réel.
- Déploiement d’activités de Team Building, de soirées à thème et autres événements facilitants les échanges et la cohésion.
- Un événement eco-responsable: choix d’un lieu au milieu de la nature, regroupement des trajets en bus, choix de matériaux écologiques…